XPI 2020
XPI 2020 Project Management Quiz
Welcome to the XPI 2020 Project Management Quiz! Test your knowledge on essential project management concepts and techniques. This quiz covers various aspects of project management, including budgeting, stakeholder engagement, resource management, and more.
Prepare yourself to answer questions that will challenge your understanding and provide insights into effective project management practices.
¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas no utilizarás para Determinar el presupuesto?
A. El análisis de datos
B. La estimación analoga
C. El análisis de la información histórica
D. La conciliación con el límite de financiamiento
Estás evaluando el impacto potencial y la relevancia de la larga lista de interesados que tienes en tu proyecto de nuevo centro de comunicaciones de una televisión regional. Estás analizando una matriz que agrupa a los interesados en función de su participación activa y su capacidad de efectuar cambios. ¿Cómo se llama esta matriz?
A. Matriz poder -impacto
B. Matriz de prominencia
C. Matriz poder -interés
D. Matriz influencia-impacto
La mayoría de procesos del área de gestión de recursos humanos se encuentra en el grupo de procesos de
A. ejecución
B. cierre
C. Seguimiento y control
D. planificación
En cuál de las fases del proyecto los interesados tienen mayor influencia
A. inicial
B. En las últimas
C. En la planificación
D. En todas las anteriores
Cual es el único área de conocimiento del PMI que tiene procesos en todos los grupos de procesos de Dirección de Proyectos.
A. Gestión de la integración del proyecto
B. Gestión del Alcance del Proyecto
C. Gestión del Tiempo
D. Gestión de los Costes del Proyecto.
Todos los años, los fabricantes de automóvil presentan nuevos modelos y retiran modelos que no venden u obsoletos. Frecuentemente, los directores de proyecto trabajan con ingenieros y diseñadores para desaarrollar los nuevos estilos y características que se venderán en el mercado. El ciclo vital de un automóvil, que se extiende desde concepto y la introducción en el mercado hasta su progresiva retirada es llamado:
A. Investigación y desarrollo (I+D)
B. Ciclo de vida del proyecto
C. Ciclo de vida del producto
D. Desarrollo de producto
De las siguientes herramientas y técnicas indique la que no se utiliza para Estimar la Duración de las Actividades.
A. Estimación Análoga.
B. Costo de la calidad
C. La Toma de decisiones
D. Análisis de la Reservas
Si el director del proyecto va del nivel 3 al nivel 4 en la estructura de división del trabajo, puede tener como resultado
A. Mejor control del trabajo del proyecto
B. Menor precisión en la estimación
C. Un incremento en el riesgo del proyecto
D. Costes más bajos en el informe de estado
El consumo de un presupuesto es uniforme a lo largo de la vida de un proyecto informático.
A. No nunca
B. Es creciente linealmente.
C. Si, siempre
D. Puede serlo pero lo normal es que sea menor al inicio y al final y mayor en la fase de desarrollo del mismo
En qué grupo de procesos tiene lugar la medida del desempeño del proyecto
A. Ejecución
B. Planificación
C. Cierre
D. Control
Los patrocinadores del proyecto deben tener la habilidad de tomar decisiones acerca del mismo de forma eficaz. ¿Cuál de las siguientes respuestas es importante para facilitar al patrocinador del proyecto la elección de la decisión más adecuada?
A. Los patrocinadores deben consultar a cada interesado en el proyecto antes de tomar decisiones
B. Los patrocinadores deben tener todos los detalles técnicos para tomar una decisión clave
C. Los equipos de proyecto deben informar continuamente al patrocinador
D. Los patrocinadores y los directores de proyecto deben establecer una relación fluida, y marcar las expectativas desde el principio del proceso de planificación
¿Las reservas de gestión y las reservas de contingencias deben considerarse en presupuesto?:
A. Solo las de gestión
B. No
C. Si
D. Solo las de contingencias
Además de motivar a los miembros del equipo del proyecto hacia los objetivos del proyecto, del director del proyecto se espera que ayude a los miembros del equipo a entender completamente que:
A. Diferentes directores pueden dar órdenes contradictorias
B. El conocimiento técnico es esencial para el éxito del proyecto
C. Sus futuros ascensos dependen únicamente del éxito del proyecto
D. Los nuevos proyectos no llegan con facilidad a los miembros del equipo del proyecto
¿En que consiste la Gestión o Análisis del Valor Ganado?
A. Supervisar / controlar los resultados del trabajo del proyecto para ver que están conforme a los requisitos
B. Medir el rendimiento del proyecto relacionando el valor planeado, el valor ganado y el coste actual
C. Determinar la cantidad a pagar al contratista
D. Supervisar / controlar el coste planificado en relación coste actual
Eres el director del proyecto de desarrollo de una aplicación para interfaces de automoción que se aplique en la detección y atención de accidentes. Este aplicación supondrá un paso adelante en la mejora de la atención rápida en accidentes viarios. En el proyecto participan varias empresas proveedoras y varias administraciones con competencias en seguridad viaria. Entre las actividades de Monitorear el Involucramiento de los Interesados estará
A. Aclarar y resolver los incidentes que han sido identificados.
B. Involucrar a los interesados en las etapas adecuadas del proyecto para obtener, confirmar o mantener su compromiso continuo con el éxito del mismo
C. Decidir si la implicación y participación de una determinada administración ya no es necesaria
D. Negociar las expectativas de algún interesado con respecto al proyecto
Eres el director de sistemas. Tu compañía acaba de adquirir una empresa con el objetivo de entrar en el mercado asiático. Los procesos, procedimientos y sistemas son bien diferentes debido a las diferencias culturales, económicas y organizativas entre ambas empresas. Vais a proceder a desarrollar las estrategias más adecuadas para lograr la participación y la implicación deseada de los diferentes interesados tratando de minimizar el impacto de la oposición prevista por parte de los directivos de la empresa comprada. Es fundamental identificar las necesidades de comunicación para lograr la implicación deseada de los interesados. Para ello, te ayudarás de
A. La matriz de asignación de responsabilidades
B. La matriz de evaluación de su participación en el proyecto
C. La matriz interés/impacto de interesados
D. La matriz de trazabilidad de requisitos de los interesados
Con la Estimación de abajo a arriba determinar el presupuesto: análisis 25.000; plan 20.000; desarrollo 105.000;Calidad 30.000,; Implementación 15.000
A. 195.000
B. 165.000
C. 175.000
D. 200.000
El alcance del producto y el alcance del proyecto son uno y lo mismo... ¿verdadero o falso?
A. Falso a veces
B. Falso
C. Verdadero
D. Verdadero a veces
Un director de línea te proporciona tres estimaciones de su actividad en tu red. Sus estimaciones son 2 semanas siendo optimista, 4 semanas lo más probable, y 12 semanas siendo pesimista. Basándote en esta información, el tiempo esperado, que debería aparecer en el programa del proyecto, asumiendo una distribución triangular, es:
A. 4 semanas
B. 5 semanas
C. 7 semanas
D. 6 semanas
La evaluación de la confíabilidad de la fuente que proporciona la información que identificó al riesgo es parte de:
A. Benchmarking
B. Descripción del conjunto de recursos
C. Gestión de aprovisionamientos
D. Calidad de datos
Un "disparador" de riesgo es:
A. Una categoría especial de riesgo de alto nivel
B. El evento que genera el riesgo
C. Un síntoma de riesgo
D. Un tipo de respuestas a riesgos
¿Cuál de las siguientes condiciones contribuyen a poner en riesgo el proyecto?
A. La concurrencia de varios proyectos a la vez
B. Todas las respuestas son válidas
C. Las prácticas deficicientes de dirección de proyectos
D. La falta de sistemas de gestión integrados
Se hace un análisis de las necesidades de información y otras comunicaciones de los interesados del proyecto, incluyendo el tipo y formato de las comunicaciones durante el:
A. Proceso de planificar la gestión de las comunicaciones
B. Proceso de la distribución de información
C. Proceso del cierre administrativo
D. Proceso del informe de realización
Te asignan como jefe de proyecto en un proyecto con un calendario agresivo. Durante una reunión reciente tu equipo se quejó por la cantidad de horas y la elevada presión de tiempo. ¿Qué debes hacer primero?
A. Intentar obtener presupuesto y tiempo adicionales.
B. Aplicar métodos para aumentar la rapidez y eficacia y así acortar la duración del proyecto sin trabajo adicional
C. El problema podría ser el ritmo del proyecto que imponía el cliente. Trata de mantenerlo a distancia del equipo
D. Utilizar esta información para tomar decisiones fundamentadas con mayor anticipación
E. Mejorar la comunicación del equipo y la disponibilidad de la información sobre riesgos
Los métodos utilizados para transferir información durante la ejecución de tu proyecto pueden ser desde los más simples -una conversación- hasta los más complejos -un sistema de información integrada de la información en tiempo real-. Todos éstos son
A. Modelos de comunicación
B. Sistemas de información integrada
C. Canales de comunicación
D. tecnologías de las comunicaciones
Una secuencia de actividades conectadas por relaciones lógicas en un diagrama de red del cronograma del proyecto se llama:
A. Ruta crítica
B. Actividades de las flechas
C. Flecha
D. Ruta de Red
Tu compañía tiene como política que cada proyecto que se elabora, entre otras cosas, pase por un comité técnico de revisión previo al paso a la fase de construcción del proyecto. En este momento estas preparando la secuencia de actividades en la que reflejarás esa necesidad. ¿Cómo denominarías esta revisión?
A. Nuevo alcance del producto.
B. Entregable
C. Una dependencia inicio-fin de los activos de los procesos de la organización.
D. Hito.
¿El control integrado de cambios es lo mismo que el control de cambios en el alcance, cierto o falso?
A. Falso
B. Cierto en metodologías ágiles
C. Falso a veces
D. Cierto
Un equipo de proyecto está sufriendo malentendidos entre miembros del equipo que vienen de distintas culturas. El encargado de proyecto está evaluando cómo mejorar la comunicación y la colaboración. ¿Cuáles de las declaraciones siguientes no es verdad?
A. Solamente aquellos que son conscientes de que la riqueza de las diferencias culturales es un recurso, podrán sobrevivir en proyectos de gestión internacionales.
B. Las diferencias culturales seguirán siendo siempre un obstáculo insalvable en los proyectos de gestión internacionales
C. Las capacidades interculturales son un factor crítico de ventaja competitiva en proyectos de gestión internacionales
D. Siempre hay un terreno común para la gente de diversas culturas en el que poder interactuar sin que existan conflictos insalvables
En general, la financiación aparece como
A. Una función lineal constante
B. Una función lineal creciente
C. Una función escalonada
D. Una función lineal decreciente
Eres un Jefe de proyecto que trabaja en un nuevo producto de software de tu compañía planea comercializar. El promotor(sponsor) del proyecto te ha dicho que el proyecto tiene que estar finalizando antes del 1 de septiembre. La compañía planea una demostración del nuevo producto de software en una feria comercial a finales de septiembre y por lo tanto necesita el proyecto terminado a tiempo para la feria. Sin embargo, el promotor también te ha dicho que el presupuesto esta fijando en 85.000€, y se necesitaría la aprobación del consejo de dirección para conseguir incrementarlo. Tienes que completar el proyecto en el plazo y el presupuesto establecido. ¿Cuál es la principal restricción de este proyecto?
A. La planificación
B. El tiempo
C. El Alcance
D. El presupuesto
Durante la fase de ejecución de tu proyecto, en el que hay un número muy alto de interesados debido a la complejidad del mismo -la construcción del sistema de comunicación para un transbordador espacial-, estás al tanto de que las partes interesadas reciban la información que necesitan, informarles de las razones de los cambios, hacerles partícipes de las decisiones que les afecten,... ¿En qué proceso te encuentras?
A. Dirigir el equipo de proyecto
B. Gestionar las comunicaciones del proyecto
C. Dirigir y gestionar los trabajos del proyecto
D. Gestionar la participación de los interesados
Cuál de las siguientes encajan en la categoría de riesgos externos?
A. Los retrasos del proyecto, presupuesto insuficiente carreras, el movimiento de los servicios públicos de la ciudad
B. Legislativo, cambios de moneda, impuestos
C. Los desastres naturales, cambios legales, diseño
D. La inflación, diseño, impacto social
Un director del proyectos está identificando y documentando las relaciones entre las actividades de un proyecto de TI. ¿Cuál de los siguientes procesos se está llevando a cabo?
A. Desarrolar el cronograma
B. Estimar la duración de las actividades
C. Definir las actividades
D. Secuenciar las Actividades
El éxito del director del proyecto como líder depende de sus habilidades interpersonales y su:
A. Habilidad para dirigir las reuniones del equipo del proyecto
B. Ampliar y manejar las habilidades
C. Habilidad para liderar, delegar y negociar
D. Destreza con la que ellos pueden hacer las tareas técnicas detalladas
La evolución normal del CPI a lo largo del proyecto es:
A. Con pequeñas variaciones por arriba y abajo sobre el valor 1
B. Con valor 1 y disminuyendo a lo largo del proyecto para acabar en 0
C. Con valor 0 y aumentando a lo largo del proyecto para acabar en 1
D. No existe una evolución del CPI que deba ser considerada como normal
Se espera de los directores de proyectos que entiendan la conducta humana, posiblemente más que los directores funcionales, porque
A. Los directores funcionales se basan más en los principios de la teoría X
B. Los directores de proyecto pasan más tiempo con la gente
C. Los directores de proyecto deben motivar continuamente a un equipo interfuncional hacia los objetivos del proyecto
D. Los directores de proyecto se basan más en los principios de la teoría X.
El conflicto dentro de la dirección de proyectos:
A. Es de esperar, se resuelve mejor por medio de la confrontación y puede ser beneficioso
B. Se debe evitar a toda costa
C. Puede ser beneficioso pero se debe evitar
D. No suele haber conflictos en un proyecto
Como resultado de una reunión reciente con el cliente, éste solicita un cambio en el diseño que afectará a la planificación de la producción. El director de proyecto debería:
A. Ignorarlo
B. Supervisar de forma más cuidadosa
C. Buscar la aprobación del cambio a través de los niveles adecuados
D. Avisar al cliente que no se realizarán cambios en la planificación
La técnica que forma parte del análisis del producto dentro de la Planificación del Alcance, y que se utiliza junto con el cálculo de costos del ciclo de vida para reducir plazos y gastos, aumentar las ganancias, afectar positivamente a la realización y calidad del proyecto, etc., se llama
A. Análisis de Datos
B. Análisis cobros-pagos
C. Método CPM
D. Análisis coste-beneficio
Estás analizando los datos relativos a cómo va el proyecto, cuánto se ha retrasado, los ahorros en coste producidos, las previsiones de cierre del mismo. ¿Qué documento estás revisando?
A. Evaluación del desempeño del equipo
B. Evaluación de desempeño del proyecto
C. Informe de desempeño
D. Documentos del proyecto
Tu cliente te ha pedido que lleves a cabo una serie de entregables que pueden quedar fuera del alcance del proyecto. Para determinar si está dentro o fuera de los límites qué revisarías
A. El sistema de gestión de la configuración formal
B. El plan de gestión del alcance del proyecto
C. El cronograma del proyecto
D. El enunciado del alcance del proyecto
La dirección de proyectos se aplica a muchas industrias y organizaciones. Como describe la dirección de proyectos el PMI?
A. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
B. El conjunto de los procesos y las herramientas utilizados para terminar un proyecto
C. La iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto
D. La definición cambia con la industria específica sobre la base del producto de ingeniería que genera.
Jean piensa que un taller de relaciones interpersonales ayudará al desarrollo del equipo. Después de la celebración del taller, Jean debería esperar:
A. Poca mejora en las habilidades individuales
B. Que los miembros del equipo dediquen menos esfuerzo a los asuntos técnicos y se concentren más en los asuntos interpersonales
C. El desarrollo de mejores formas de realizar el trabajo del proyecto
D. Un conocimiento técnico mejor
Te encuentras reunido con tu patrocinador y estáis tratando de identificar a los interesados potenciales, ¿porqué estás con tu patrocinador y no con el equipo de proyecto?
A. Porque estás en la etapa de planificación
B. Porque el patrocinador tiene más información que los demás
C. Porque probablemente a estas alturas no tenemos equipo de proyecto
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta
El proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto se conoce como
A. Controlar el alcance
B. Recopilar requisitos
C. Validar el alcance
D. Plan de Gestión del alcance
Con la preparación de una buena definición del alcance, los directores de proyectos experimentados:
A. Evitarán expresar objetivos en términos cuantificables
B. Entenderán que la definición/plan de un proyecto es una herramienta estática y no dinámica
C. Se concentrarán en los costes o beneficios
D. Subdividirán los resultados más importantes del proyecto en pequeños componentes
¿En cuál de las siguientes situaciones sería mejor aplicado el método PERT?
A. Cuando hay conocimiento limitado acerca de la estimación de costes relacionados con el proyecto
B. Cuando los requisitos de recursos están bien definidos
C. Cuando el conocimiento de las interrelaciones entre actividades es crucial.
D. Cuando se desconoce los recursos que serán asignados o su productividad.
Según la metodología del PMI, los grupos de procesos de la gestión de proyectos relacionados con la Gestión del Alcance son
A. El de Planificación y el de Ejecución.
B. El de Iniciación y el de Ejecución.
C. El de Planificación y el de Seguimiento y Control.
D. El de Iniciación y el de Seguimiento y Control.
¿Cuales de las siguientes opciones son entradas del proceso 'Desarrollar el acta de constitución del proyecto'?
A. 'Acuerdos' y 'Plan para la dirección del proyecto'
B. 'Acta de constitución del proyecto' y 'Caso de negocio'
C. 'Plan para la dirección del proyecto' y 'Acta de constitución del proyecto'
D. 'Acuerdos' y 'Caso de negocio’
El ciclo de vida elegido para el desarrollo de un proyecto
A. No tiene relación con la planificación temporal del proyecto
B. Debe seleccionarse tras la realización del cronograma
C. No tiene ningún impacto sobre el desarrollo del cronograma
D. Condiciona fuertemente la dependencia entre las tareas del cronograma
Usando la figura siguiente, la actividad D tiene un principio más tarde de ___________semanas y un final más tarde de ________________ semanas.
A. 0, 8
B. 2, 8
C. 0, 10
D. 2, 10
Una matriz de asignación de responsabilidades (“RAM” en inglés) es:
A. Una técnica utilizada durante la adquisición de personal para seleccionar candidatos ideales
B. Un manual de administración de recursos
C. Una tabla que relaciona la estructura de organización del proyecto a la EDT
D. Un diagrama de Gantt
El resultado del Plan de Gestión de Riesgos llega a ser un dato para que proceso/s
A. Identificación de la calidad
B. Estimación de plazo
C. Estimación de Costes
D. Identificación de Riesgos
¿Cúal de los siguientes no es un proceso del área de conocimiento de gestión de los costos del proyecto?
A. Planificar la gestión de los costos
B. Ejecutar los costes
C. Estimar los costes
D. Determinar el presupuesto
Los Directores de proyectos exitosos pasan la mayor parte de su tiempo:
A. Planificando el proyecto con la alta dirección
B. Comunicándose con el equipo del proyecto y el resto de los interesados
C. Planificando el proyecto con su equipo
D. Estudiando los resultados del proyecto.
Un riesgo se define como un evento o condición ____________ que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más ______________ del proyecto.
A. seguro, metas
B. definitiva, incertidumbres
C. indefinida, probabilidades
D. incierto, objetivos
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