Pengurusan Dokumen
Pengurusan Dokumen Quiz
Uji pengetahuan anda tentang pengurusan dokumen dan rekod dengan kuiz interaktif ini. Ketahui lebih lanjut mengenai prosedur, kitaran hayat rekod, dan keselamatan dokumen yang penting dalam organisasi.
Dalam kuiz ini, anda akan:
- Mengenal pasti polisi-prosedur pengurusan dokumen.
- Memahami kitaran hayat rekod.
- Menghargai kepentingan pelupusan rekod dan keselamatan dokumen.
Polisi/prosedur yang digunakan dalam melaksanakan pengurusan dokumen boleh didapati di....
Livewire> Intra sites> Group Finance
Livewire> Intra sites> ICT
Livewire> Intra sites> Human Resource
Livewire> Intra sites> TNB Global Business Solution
Di antara berikut yang manakah BUKAN rekod kualiti untuk pelupusan rekod?
Permohonan Pelupusan
Kebenaran Pelupusan
Penentusahan Pelupusan
Pembatalan Pelupusan
Yang manakah antara dibawah adalah kategori-kategori tahap keselamatan rekod?
Terbuka
Tertutup
Rahsia
Sebaran
Rahsia Besar
Sulit
Tersiar
Terhad
Apakah Format Nombor Rujukan Fail SAG?
TNB/KEW/GAR/14/2/1
TNB/KEW/GAR/14/1/2
TNB/GAR/KEW/14/1/2
TNB/GAR/KEW/14/2/1
Apakah jenis kategori-kategori keselamatan dokumen yang perlu disimpan diruang penyimpanan berkunci?
Rahsia
Sulit
Terhad
Rahsia Besar
Terbuka
Tersiar
Tertutup
Sebaran
Apakah nama dokumen yang menyenaraikan setiap fail samada aktif atau tidak aktif di dalam pejabat?
Senarai Daftar Fail
Senarai Induk Fail
Rekod Pinjaman Fail
Senarai Daftar Dokumen
Apakah dokumen yang berkaitan untuk memantau pergerakan fail di antara dua unit, jabatan atau bahagian TNB yang berlainan?
Buku Perjanjian Fail
Buku Transaksi Fail
Rekod Pinjaman Fail
Rekod Daftar Fail
Entiti manakah yang berkuasa di Malaysia untuk menentukan dasar dan memantau amalan pengurusan rekod di Syarikat Berkaitan Kerajaan seperti TNB?
Jabatan Audit Negara
Badan Rekod Malaysia
Arkib Negara Malaysia
Majlis Penguatkuasa Pengurusan Rekod Malaysia
Segala fail rasmi dan rekod/dokumen rasmi yang diwujudkan oleh Jabatan diWAJIBkan untuk menggunakan nombor rujukan mengikut format piawaian TNB
BETUL
SALAH
Apakah platform penyimpanan fail elektronik yang digunakan?
ESS
EaSY
MySSC
ECM
Berikut adalah merupakan syarat wajib untuk pelupusan rekod kecuali?
Rekod/dokumen telah tamat tindakan atau tidak lagi aktif
Rekod/ dokumen merupakan salinan yang tidak diperlukan
Rekod/dokumen tiada mempunyai nilai sejarah/kebangsaan
Pelupusan rekod/fail telah mendapat perakuan Ketua Jabatan dan kelulusan bertulis daripada Badan Kerajaan yang bertanggungjawab
Yang mana satu bukan keperluan wajib di dalam prosedur PSI Penyimpanan?
Fail aktif dan fail tidak aktif diasingkan penyimpanan
Rak-rak atau kabinet penyimpanan fail dilabel berdasarkan kategori dan nombor rujukan
Alamat penyimpanan dokumen dilaporkan secara berkala dan bertulis kepada Arkib Negara Malaysia
Fail Sulit, Rahsia dan Rahsia Besar disimpan di ruang penyimpanan berkunci
5 Draf arahan kerja(WORK INSTRUCTION) oleh bahagian kumpulan adalah :
-Nombor rujukan rekod/Dokumen (record/document reference number)
-Nombor rujukan fail (file reference number)
-Senarai induk fail (file master list)
-Senarai daftar fail (file registry)
-Rekod pinjaman fail (file borrowing registry)
BETUL
SALAH
{"name":"Pengurusan Dokumen", "url":"https://www.quiz-maker.com/QPREVIEW","txt":"Uji pengetahuan anda tentang pengurusan dokumen dan rekod dengan kuiz interaktif ini. Ketahui lebih lanjut mengenai prosedur, kitaran hayat rekod, dan keselamatan dokumen yang penting dalam organisasi.Dalam kuiz ini, anda akan:Mengenal pasti polisi-prosedur pengurusan dokumen.Memahami kitaran hayat rekod.Menghargai kepentingan pelupusan rekod dan keselamatan dokumen.","img":"https:/images/course1.png"}