FOE- Proyectos
Para recopilar requisitos es necesario:
Conocer los objetos del proyecto
Identificar los interesados previamente
Haber realizado el acta de constitución del proyecto
Reconocer los puntos críticos del proyecto
El diccionario de la EDT forma parte de:
La matriz de trazabilidad del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto
La línea base de alcance
Definir el alcance
La línea base del alcance se obtiene en el proceso:
Establecer el diccionario de la EDT
Crear la EDT
Definir el alcance
Planificar la gestión del alcance
Los diagramas de red se obtienen del proceso:
Secuenciar las actividades
Desarrollar el cronograma
Crear la EDT
Desarrollar el diagrama PERT del proyecto
¿Qué procesos llevarías a cabo como director de un proyecto después de haber realizado el Acta de constitución?
Los procesos de planificación
Identificar a los interesados puesto que es el primero de los procesos de planificación
Identificar a los interesados porque es el otro proceso de inicio
Definir el alcance del proyecto
El sistema de codificación de la EDT facilita al equipo de proyecto:
Estimar el plazo para cada una de las actividades codificadas
Utilizarlos para facilitar el manejo de actividades en un software de gestión de proyectos
Identificar los objetivos de cada uno de los paquetes de trabajo
Identificar los niveles de desglose de los paquetes de trabajo a los que pertenece cada actividad
¿Qué duración tiene un hito?
Menor al tiempo que dura el proyecto hasta su consecución
La misma que la actividad a la que representa
1
No tiene duración
Los grupos de procesos considerados ampliamente en la dirección de proyectos son:
Análisis de requisitos, diseño, programación, ejecución y control
Inicio, planificación, ejecución, monitorización y control, y cierre
Inicio, planificación, programación y control
Inicio, planificación, ejecución y cierre
En cuanto a la gestión de la calidad de un proyecto, ¿qué se recomienda definir para comprobar si un entregable, una vez sea completado, cumple con sus requisitos?
El grado de la calidad
La medida de la exactitud
Un diagrama causa-efecto
Una métrica de calidad
En cuanto a la gestión de las comunicaciones de un proyecto:
Planificar las comunicaciones es un proceso totalmente independiente de los stakeholders identificados para el proyecto
Todos los stakeholders del proyecto deben recibir la misma información, por tratarse todos ellos de partes involucradas en el proyecto
Planificar las comunicaciones es el proceso que se encarga de determinar las necesidades de los interesados y de definir cómo abordar las comunicaciones
Los stakeholders que están en contra del proyecto nunca deben formar parte del plan de gestión de las comunicaciones
En cuanto a la gestión de los recursos del equipo de proyecto, podemos afirmar que:
Una actividad ha de tener un único ejecutor
La matriz de asignación de responsabilidades relaciona los recursos del proyecto con las actividades en las que estos participan y el coste de cada uno de ellos
Como norma general, es recomendable que existan al menos dos personas que rindan cuentas en cada actividad, siempre que sea posible
Identifica los roles, responsabilidades y habilidades requeridas de los miembros del equipo de dirección del proyecto
Entre los procesos de integración de la dirección de proyectos según el PMI:
Desarrollar el Plan de Proyectos se puede realizar previamente al Plan de gestión de riesgos
El control Integrado de Cambios está interrelacionado con todos los planes de proyecto
El control Integrado de Cambios es un proceso de ejecución
Ninguna de las anteriores
Con respecto a la necesidad de comunicar información sobre el proyecto:
No es común a todos los proyectos
Es común a todos los proyectos, pero las necesidades de información y los métodos de distribución pueden variar de un proyecto a otro
Es común a todos los proyectos, y las necesidades de información y los métodos de distribución también son comunes en todos los proyectos
No es común a todos los proyecto, pero cuando la necesidad existe siempre se utilizan los mismos métodos de distribución
Podemos afirmar que el Plan de proyecto NO es:
Un documento no sujeto a cambios
Un documento que integra los planes de gestión del alcance, el plazo, el coste y el tiempo
El resultado de un proceso del área de conocimiento de Planificación
Ninguna de las anteriores
El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
Tiene lugar desde el inicio del proyecto y es responsabilidad del director del proyecto
Tiene lugar desde el inicio del proyecto y es responsabilidad de los interesados en el proyecto
Tiene lugar desde el inicio de la ejecución proyecto y es responsabilidad del director del proyecto
Tiene lugar desde el inicio de la ejecución proyecto y es responsabilidad de los interesados en el proyecto
El equipo de proyecto está analizando la secuenciación de las actividades, su duración, requisitos y restricciones del cronograma. ¿En qué proceso se encuentra?
Secuenciar las actividades en los grupos de procesos de inicio
Desarrollar el cronograma en los grupos de procesos de planificación
Controlar el cronograma en el grupo de procesos de monitorización y control
Estimar los recursos de las actividades en los grupos de procesos de planificación
El acta de constitución del proyecto es un documento:
Que resume objetivos, alcance y la información general del proyecto
Es el entregable principal de los procesos de cierre
Autoriza el fin del proyecto y la liberación de los fondos y recursos correspondientes
Todas las respuestas anteriores son correctas
La EDT o estructura de disgregación del trabajo de un proyecto:
Debe incluir siempre un paquete de trabajo de “Gestión del Proyecto”
Debe organizar siempre el trabajo del proyecto según las fases temporales del mismo
Debe organizar siempre el trabajo del proyecto según los entregables del mismo
Debe incluir como mínimo 10 paquetes de trabajo
La línea base de costes del proyecto:
Es, junto con el valor ganado y el coste real, la grafica principal con la que efectuar el control integrado de costes y riesgos del proyecto
Es la representación con respecto al tiempo de los costes planificados acumulados
Es la representación temporal de los costes reales de las actividades del proyecto
Es la representación del coste real de los entregables/fases del proyecto.
La identificación de las partes interesadas o skateholders:
Es un proceso de planificación y conviene por tanto hacerlo cuanto antes
Una vez realizada la identificación, no conviene actualizar el listado de interesados según se va realizando el proyecto
Tiene como resultado el denominado “registro de interesados” en donde se listan los distintos interesados y se clasifican según diferentes criterios: poder, interés, etc.
Ninguna de las anteriores
Para calcular la línea base de costes es necesario saber perfectamente:
Los costes de las actividades y el calendario de hitos
El cronograma del proyecto, las actividades y los costes de las actividades
El cronograma del proyecto, los costes de las actividades y la línea base de planificación
La EDT y los costes de las actividades
Suponiendo que las curvas de un proyecto son las que refleja el grafico que sigue, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera? NOTA: el plan de costes es lo mismo que el valor planificado. (Plan de costos>Costos reales>Valor ganado)
Planificar las comunicaciones es un proceso totalmente independiente de los stakeholders identificados en el proyecto
Todos los stakeholders del proyecto deben recibir la misma información por tratarse todas las partes involucradas en el proyecto
Planificar las comunicaciones es el proceso que se encarga de determinar las necesidades de información de los interesados y de definir como abordar las comunicaciones
Los stakeholders que están en contra del proyecto nunca deben formar parte del plan de gestión de comunicaciones
Las principales estrategias para gestionar los riesgos negativos del proyecto son:
Evitarlo, transferirlo, mitigarlo y aceptarlo
Evitarlo, explotarlo e ignorarlo
Evitarlo, transferirlo, mitigarlo, aceptarlo y reforzarlo
Explotarlo, compartirlo, evitarlo y aceptarlo
Los riesgos de interés prioritario son aquellos que
Tienen mayor impacto sobre el proyecto independientemente de su probabilidad de ocurrencia
Tienen alta probabilidad de ocurrir, independientemente del impacto sobre el proyecto
Tienen el mayor producto probabilidad por impacto, según las estimaciones sobre la probabilidad e impacto realizadas por el equipo de gestión del proyecto
Todas las anteriores son ciertas
En cuanto a la gestión de las adquisiciones del proyecto:
Plantea, entre otras cuestiones, que actividades van a ser ejecutadas por el equipo de proyecto y que actividades deberían ser subcontratadas
En lo relativo a los criterios de selección de proveedores, el precio será siempre el factor más importante
El equipo de dirección del proyecto no ha de decidir, de la manera más detallada posible, el alcance del trabajo que se desea subcontratar
El plan de gestión de las adquisiciones se realiza, en la mayoría de las ocasiones, junto con el acta de constitución del proyecto
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