QUIZ 1

Να επιλεχθεί ένας μόνο από τους παρακάτω ορισμούς σύμφωνα με τον οποίο ορίζεται η έννοια του γραφείου.

Με τον όρο γραφείο νοείται ένας χώρος όπου σε συνδυασμό με τον κατάλληλο εξοπλισμό εργάζονται οι υπάλληλοι μιας εταιρείας.

Με τον όρο γραφείο θεωρείται ο χώρος στον οποίο συγκεντρώνονται πληροφορίες και στοιχεία σχετικά με τη λειτουργία της επιχείρησης, τα οποία ταξινομούνται, καταγράφονται και διαφυλάσσονται.

Με την έννοια του γραφείου προσδιορίζεται αποτελεσματικότερα η διεύθυνση των γραφείων μιας επιχείρησης,

Με τον όρο γραφείο απεικονίζεται μόνο η διοικητική δομή μιας επιχείρησης.

Παρακάτω περιγράφονται οι βασικές λειτουργίες του γραφείου επιλέξτε τις βασικές λειτουργίες. (παραπάνω από μια επιλογές)

1. Μια από τις βασικές λειτουργίες του γραφείου είναι ότι περιλαμβάνεται ο απαραίτητος εξοπλισμός (γραφεία Η//Υ κλπ) για την εργασία των υπαλλήλων

2. Το γραφείο παρακολουθεί συντονίζει και ελέγχει πληροφορίες/ στόχους της εκάστοτε επιχείρησης.

3. Βασική λειτουργία του γραφείου συνιστά το γεγονός πως συγκεντρώνονται και καταγράφονται πληροφορίες.

4. Στο γραφείο πραγματοποιείται έλεγχος για τις νομικές συμβατικές υποχρεώσεις της εταιρείας

5. Το γραφείο είναι χώρος συνάντησης και περισυλλογής των εργαζομένων.

6. Το γραφείο ανάλογα με το αντικείμενο εργασίας που αναλαμβάνει είναι αρμόδιο για την επίβλεψη χρηματικών ροών.

7. Στο γραφείο λαμβάνουν χώρα διάφορες διοικητικές εργασίες που έχουν να κάνουν με την πρόσληψη προσωπικού.

Κυκλώστε τα τμήματα που δύναται να περιλαμβάνει μια επιχείρηση. (παραπάνω από μια επιλογές)

Τμήμα Λογιστηρίου

Τμήμα Προσωπικού

Τμήμα Πληροφορικής

Τμήμα Ψυχολογικής Υποστήριξης των εργαζομένων

Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων

6. Ποια είναι τα απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η οργάνωση ενός επαγγελματικού ταξιδιού; Να επιλεχθούν τα κατάλληλα.

1. Εξασφάλιση Μέσων προβολής

2. Εκτύπωση επισκεπτηρίων (Visiting Cards).

3. Προετοιμασία Ενημερωτικού υλικού πωλήσεων.

4. Προετοιμασία για το σκοπό της επίσκεψης (Visit Brief).

5. Προετοιμασία Ομιλιών.

6. Κατάρτιση Πίνακα με Διευθύνσεις και Τηλέφωνα.

8. Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού ποιος/α αναπληρώνει το στέλεχος που απουσιάζει; επιλέξτε μια επιλογή από τις παρακάτω:

1. Η/Ο γραμματέας

2. Ο/η εργαζόμενος/η που αναπληρώνει το στέλεχος που απουσιάζει

3. Κανένας

4. Όποιος/α είναι διαθέσιμος εκείνη τη στιγμή.

9. Ποια είναι τα στάδια που ακολουθούνται κατά την οργάνωση και διεξαγωγή επιχειρησιακών συσκέψεων;

1. Εξασφάλιση χώρου.

2. Συνεννόηση με αρμόδιο/α υπάλληλο.

3. Να ορισθεί μέρα/ώρα επιχειρησιακής σύσκεψης.

4. Η εξασφάλιση επαρκούς αριθμού καθισμάτων με κατάλληλη διάταξη

Η οργάνωση του Panel

6. Ενημέρωση για τις υποχρεώσεις όλων των μελών που θα συμμετέχουν στην επιχειρησιακή σύσκεψη.

7. Μέριμνα για τις κατάλληλες κλιματολογικές συνθήκες.

10. Ποιο είναι το περιεχόμενο της Ημερήσιας Διάταξης; Επιλέξτε τις σωστές επιλογές. (παραπάνω από μια επιλογές)

1. Ο τόπος που θα πραγματοποιηθεί η συνεδρίαση.

2. Τα Θέματα που θα συζητηθούν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.

3. Ο χρόνος που θα πραγματοποιηθεί η συνεδρίαση.

4. Τα μέλη που θα συμμετέχουν στη συνεδρίαση.

5. Οι ειδικότητες των μελών που θα συμμετέχουν στη συνεδρίαση.

6. Τις λοιπές δραστηριότητες που θα αναπτυχθούν κατά τη συνεδρίαση.

QUIZ 1

More Quizzes